Bright Horizon Care LLC
Secretario Ejecutivo
Tiempo completo • Huntington Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Sobre el puesto:
Bright Horizon Care LLC busca una Secretaria Ejecutiva pulida y proactiva para unirse a nuestro equipo en Huntington Beach, CA. Esta es una oportunidad emocionante para desempeñar un papel fundamental apoyando a la alta dirección dentro de una organización de atención dinámica y con una misión. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta que todo funcione sin problemas, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al liderazgo ejecutivo, incluyendo la gestión de calendarios y la programación
- Redactar, corregir y gestionar correspondencia, informes, memorandos y otras comunicaciones ejecutivas
- Coordinar y preparar materiales para reuniones, presentaciones y congresos
- Filtrar y priorizar llamadas entrantes, correos electrónicos y solicitudes en nombre de los directivos
- Mantener archivos confidenciales, registros y documentos organizativos con discreción
- Organizar itinerarios de viaje, alojamiento y logística para el personal ejecutivo
- Coordinarse con los departamentos internos y los interesados externos para facilitar el funcionamiento fluido
Requisitos:
- Experiencia demostrada como Secretario Ejecutivo, Asistente Ejecutivo u un rol administrativo similar
- Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
- Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Altamente organizado con capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar prioridades en competencia
- Demostró su capacidad para manejar información sensible y confidencial con profesionalidad
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- La experiencia en un entorno sanitario o de servicios de atención es un plus
Sobre nosotros:
Bright Horizon Care LLC es una organización dedicada a servicios de atención con sede en Huntington Beach, CA, comprometida a ofrecer un apoyo compasivo y de alta calidad a quienes atendemos. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestra fiabilidad, integridad y genuina dedicación a su bienestar. Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo es valorado y empoderado para marcar la diferencia.
Compensación: 23,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)